Project Associate (w/m/d) Afrika, DW Akademie
Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. Januar 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Associate (w/m/d) befristet bis zum 31. Dezember 2027.Unser Angebot
- administrative Unterstützung der Länderteams und lokalen Partnerorganisationen bei der Implementierung von Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mittelweiterleitungs- und Dienstleistungsverträgen, Partnerabrechnungen, Belegen, Rechnungen und anderen Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen, Workshops und Veranstaltungen
- Übernahme und Unterstützung der Logistik für Projektaktivitäten und Reisemanagement, Kommunikation mit lokalen Projektpartnern
- elektronische Datenarchivierung und Pflege des Wissensmanagementsystems, inkl. Unterstützung von Programmprüfungen, Revisionen und Audits
- Unterstützung des Projektteams in Fragen des Finanzcontrollings und anderer projektbezogener Aufgaben
- Protokollierung von Sitzungen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, vorzugsweise im Kontext von entwicklungspolitischen Projekten und/oder Medienprojekten, Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten von Vorteil
- Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit Projektpartnern wünschenswert
- gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel); SAP Kenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement